Send to email

Add to notepad

Save PDF

Basic information

Reference number AK/KW/678/KO
Creation date 2021-07-06
Branch Media/Art/Entertainment
Job position Operational Manager in the Administration Department
Province Mazovia Province 
Workplace Warsaw
Number of vacancies 1
Deadline for submitting 2021-07-30

Scope of duties

Nasz klient to prężnie rozwijająca się i prestiżowa organizacja publiczna, która działa w obszarze kultury i sztuki. Aktualnie, na potrzeby tworzenia nowej inwestycji, poszukujemy wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko:

Kierownik Operacyjny w Dziale Administracji

Warszawa

Zadaniem osoby na tym stanowisku będzie kreowanie i nadzór nad procesami administracyjnymi w nowej i powiększonej siedzibie oraz wsparcie Organizacji w jej codziennej pracy. Pracy będzie DUŻO, ale będą to zadania ciekawe, twórcze i zróżnicowane. Poszukujemy decyzyjnej osoby, która sama wychodzi z inicjatywą i ma odwagę wdrażać własne pomysły oraz usprawnienia.

PODSTAWOWE ZADANIA:
  • Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad pracą działu ( poszczególne zespoły podzielone merytorycznie)
  • Przygotowanie koncepcji funkcjonowania i rozbudowy działu przewidzianego do pracy w nowej siedzibie organizacji
  • Planowanie i wdrażanie strategii i wizji nowego przedsięwzięcia
  • Opracowywanie koncepcji organizacji pracy w nowej inwestycji
  • Nadzór nad organizacją pracy recepcji
  • Koordynowanie spraw pracowniczych wewnątrz działu
  • Zarządzanie prac związanych z administracją, utrzymaniem i remontami obecnych lokalizacji
  • Koordynowanie procesów związanych z bezpieczeństwem,, BHP, PPOZ, COVID, RODO
  • Koordynowanie współpracy z usługodawcami zewnętrznymi

PROFIL KANDYDATA:
  • Minimum 5 - letnie doświadczenie w obszarze administracyjnym/ operacyjnym w tym w koordynowaniu pracy zespołem
  • Doświadczenie w planowaniu, wdrażaniu i koordynowaniu procesami administracyjnymi
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne
  • Umiejętność obiektywnej oceny sytuacji i świadomość kosztów
  • Realizacja celów krótkoterminowych by docelowo realizować te długoterminowe
  • Multi - zadaniowość, elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolność do motywowania innych
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
  • Odpowiedzialność, rzetelność, zdolność analitycznego myślenia
  • Inicjatywa, dyscyplina wewnętrzna, tolerancyjność

NASZ KLIENT OFERUJE:
  • Możliwość zdobycia doświadczenia przy innowacyjnym i prestiżowym projekcie na skalę europejską
  • Czynne uczestnictwo w procesie funkcjonowania i rozwoju dynamicznej organizacji
  • Udział w kluczowych decyzjach i spektakularnych projektach
  • Możliwość poszerzania doświadczenia we współpracy z zespołem specjalistów i ekspertów, zapewniającego gwarancję zawodowego i osobistego rozwoju
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Przyjazną i koleżeńska atmosferę w pracy



 
notepad