1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NAJ International Sp. z o.o., Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, NIP: 5210090012 („Administrator”);
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzania przez Administratora procesów rekrutacyjnych na stanowiska pracy oferowane przez klientów Administratora oraz przedstawiania potencjalnym pracodawcom zanonimizowanych profili kandydatów, a także w celu zabezpieczenia i ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzonym procesem rekrutacyjnym. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. dobrowolna, konkretna i świadoma zgoda wyrażona poprzez zgłoszenie udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Administratora.
3. Administrator prowadzi proces rekrutacyjny w ramach tzw. rekrutacji ukrytej, na wstępnym etapie której tożsamość potencjalnego pracodawcy nie jest ujawniana, zaś informacje o kandydatach są ujawniane potencjalnemu pracodawcy w formie zanonimizowanej, niepozwalającej na bezpośrednią ani pośrednią identyfikację kandydatów. Dane osobowe umożliwiające Pani/Pana identyfikację nie są przekazywane potencjalnemu pracodawcy bez Pani/Pana odrębnej i wyraźnej zgody. W przypadku, gdy potencjalny pracodawca wyrazi zainteresowanie Pani/Pana profilem, zostanie Pani/Pan poinformowana/y o tożsamości potencjalnego pracodawcy i poproszona/y o wyrażenie odrębnej zgody na przekazanie swoich danych osobowych. Jeżeli taka zgoda zostanie wyrażona, potencjalny pracodawca stanie się odrębnym administratorem Pani/Pana danych osobowych i spełni wobec Pani/Pana obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO.
4. Jeżeli w formularzu aplikacyjnym wyrazi Pani/Pan na to odrębną dobrowolną zgodę, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także:
   • w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji;
   • w celach marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy o rekrutacji, lecz wyłącznie po uzyskaniu Pani/Pana pisemnej zgody. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty udzielające Administratorowi wsparcia w zakresie obsługi systemów informatycznych, narzędzi rekrutacyjnych oraz usług prawnych, wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zostanie Pani/Pan o tym odrębnie poinformowana/y.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia konkretnego procesu rekrutacyjnego lub wycofania przez Panią/Pana a po zakończeniu procesu rekrutacyjnego – przez okres wynikający z udzielonej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach lub, niezależnie od cofnięcia zgody, przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z udziałem w procesie rekrutacyjnym, nie dłużej jednak niż do upływu terminów przedawnienia takich roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Przestąpienie przez Panią/Pana do procesu rekrutacyjnego i podanie danych osobowych jest dobrowolne i równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie, która może być cofnięta w każdym czasie. W razie cofnięcia zgody dane te zostaną niezwłocznie usunięte. Cofnięcie zgody należy kierować na adres: out@naj.com.pl.
10. Zmiany w danych osobowych można dokonać wysyłając odpowiedni wniosek na adres RODO@naj.com.pl. W odpowiedzi otrzyma Pani/Pan link aktywacyjny do zmiany danych osobowych w systemie Administratora.

Przetwarzanie moich danych osobowych także w zakresie wizerunku, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, cv i/lub liście motywacyjnym w celu udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez NAJ International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-124) przy Rondo ONZ 1. Administratorem danych osobowych jest NAJ International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-124) przy Rondo ONZ 1. W przypadku wyrażenia przedmiotowej zgody, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem niniejszego procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem. Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu

przetwarzanie moich danych osobowych także w zakresie wizerunku, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, cv i/lub liście motywacyjnym oraz wszystkich innych dokumentach przysłanych dobrowolnie przeze mnie w celu udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez NAJ International Sp. z o.o., Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa. Administratorem danych osobowych jest NAJ International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-124) przy Rondo ONZ 1. W przypadku wyrażenia przedmiotowej zgody, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem przyszłych procesów rekrutacyjnych z Twoim udziałem. Okres przechowywania Twoich danych osobowych wynosi 10 lat. Dane osobowe mogą być udostępnione na rzecz potencjalnych pracodawców oraz mogą być przekazane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz usuwania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu

adres e-mail, numer telefonu w celach marketingowych. Administratorem danych osobowych jest NAJ International Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-124) przy Rondo ONZ 1. W przypadku wyrażenia przedmiotowej zgody,
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu kierowania do Ciebie informacji o charakterze marketingowym. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu.